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Kermesse de l'Ecole : c'était comment ?

25 juin 2018 - 14:30

Retour rapide sur le déroulement de la Kermesse de l'Ecole vue du stand de l'USD Chalamont :

- 147 passages à 1 € le passage = 147 € de chiffre d'affaire pour le Sou des Ecoles (auquel il faut déduire le coût des lots en échange et quelques passages gratuits offerts aux élèves pour obtenir la recette amenée par notre présence)

- 1 passage toutes les 1 minute 30 environ, le débit était effectivement assez important !

- ces passages concernent environ une 50aine d'élèves, dont beaucoup déjà licenciés à l'USD Chalamont, c'est trop peu !

- une 15aine de fiches d'inscriptions ont été transmises, pour une 20aine de contacts sérieux (flyer distribué avec le num de contact du club)

- des demandes pour des U5 sont apparues à nouveau, comme l'année précédente

- trop peu de féminines, mais quelques unes quand-même

- quelques enfants pourtant excellents ne souhaitent pas pour autant faire du foot en club (ils pratiquent d'autres sports en général)

- Merci à Vic, Val et Andrea Rollo et à Simon Delwal pour l'aide au stand

- Merci à Laurent pour l'aide au montage des chapiteaux, et à Nelly pour l'aide sur toute la durée de l'événement !

- Merci à toute l'équipe du Sou des Ecoles pour son accueil, toujours aussi sympa !

Quelques idées pour s'améliorer :

- premier passage "gratuit" pour faire venir tous les visiteurs de la Kermesse sur le stand de l'USD ? ou même distribuer un billet gratuit ?

- noter dans le détail le nombre de passages + ceux qui sont redondants

- mettre au point un jeu concours qui permet de gagner un (ou plusieurs) lot USD, pour gonfler les ventes de billets et faire gagner davantage d'argent au Sou des Ecoles

- mettre au point un concours adulte pour mobiliser également les parents (une boisson offerte ?)

- améliorer le stand, notamment pour la partie communication - permanence (stand pop-up, table et chaise pliante, flammes, pergola pop-up...) et pour la partie jeu (barrières pop-up avec logo + valeurs pour créer un couloir visible pour éviter de déranger les joueurs)

- le jeu fonctionne parfaitement : une cage pop-up Kipsta (the kage) + un ballon T4 "gardien de but" + un ballon T3 à frapper + un point de penalty (Petite Section et Moyenne Section), une ligne U7 à 5m, une ligne U9 à 7m, une ligne U11 et plus à 9m. Tout le monde gagne, mais toucher 2 fois le ballon T4 avec le T3 rapporte un bonus (un passage = 2 essais) > stand à installer et exploiter également à la Fête du Foot !

- communiquer largement auprès des parents de nos licenciés (qui sont à l'école de Chalamont) pour améliorer et relayer la communication du Sou des Ecoles, notamment pour aider au montage et au démontage des chapiteaux (nombre de bénévoles insuffisant)

- convoquer nos jeunes licenciés U15/U18 pour venir tenir la partie jeu du stand (1 qui accueille et place le joueur, un 2e qui renvoie le ballon

- il faut 2 personnes pour tenir le stand (entrée/billetterie et sortie/renseignements), si possible pas les mêmes personnes durant la totalité de l'événement

Une très bonne journée, en tous cas !

Fabien

Commentaires

Staff
Fabien Delwal
Fabien Delwal 26 juin 2018 15:17

De rien môssieur ! =D et merci d'être passé pour sortir ta magnifique moto ! =D =P

Staff
Laurent DERUE
Laurent DERUE 25 juin 2018 15:50

Impecc et merci pour ton investissement "vieux" ! :-)

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